租屋x房東視角

房客是公司行號,租金要報稅嗎?一次搞懂租賃所得稅與二代健保

學員問我:

「愛莉老師,如果房客希望用公司名義承租房子,而且租金需要報稅,請問稅的部分應該怎麼算?」


如果租賃合約上的承租方是「公司行號」,也就是法人,和一般自然人承租會有不同規定。


房東最需要留意的,主要有兩個費用:

  1. 租賃所得稅
  2. 二代健保補充保費



一、租賃所得稅

如果房客是公司行號,並且公司會把租金列為費用,只要每次給付租金超過 2 萬元,依照規定,公司就需要幫房東預先扣繳 10% 的租賃所得稅。


每年 1 月,公司會開立「扣繳憑單」給房東。


等到房東隔年 5 月申報個人綜合所得稅時,再依照自己的所得稅率,計算實際應繳稅額。


如果預扣的稅比較多,就可以退稅;如果預扣的稅不夠,就需要補稅。



二、租賃所得怎麼算?

租賃所得的計算方式,通常有兩種。


方法一:列舉實際費用

可以用全年租金收入,扣掉和出租房屋相關的必要費用,例如:


房屋折舊、修繕費、地價稅、房屋稅、產險保費、房貸利息等。


扣掉費用後的金額,再依照個人綜合所得稅率計算稅金。


方法二:直接扣除 43% 必要費用

如果不想列舉費用,也可以直接用政府規定的 43% 作為必要費用。


計算方式是:

租金收入 ×(1-43%)=租賃所得


再用這個租賃所得,依照個人所得稅率計算實際稅額。


個人所得稅率可能是 5%、12%、20%、30%、40% 或 45%,要看房東當年度的總所得落在哪一個級距。



三、二代健保補充保費

如果房客是公司行號,而且每次給付租金超過 2 萬元,除了租賃所得稅之外,還需要繳納 2.11% 的二代健保補充保費。


這筆費用通常也是由公司房客協助申報、列印繳款書並繳納。


因此,在實務上,房東和房客常常會先談好「實收租金」,再反推合約上的租金金額。



四、實際案例:房東想實收 35,200 元,合約租金怎麼寫?

假設房東原本希望每個月實收租金是 35,200 元。


但因為房客是公司行號,需要扣繳 10% 租賃所得稅,以及 2.11% 二代健保補充保費,所以合約上的租金可以調整為 40,050 元。


計算方式如下:


租賃所得稅:
40,050 × 10% = 4,005 元


二代健保補充保費:
40,050 × 2.11% = 845 元


所以房客每個月實際匯給房東的金額會是:

40,050-4,005-845=35,200 元


也就是說,雖然合約租金寫 40,050 元,但扣掉稅和二代健保後,房東實際收到的租金仍是 35,200 元。



五、租賃所得稅多退少補怎麼算?

以上面的案例來看,房客每個月幫房東預扣 4,005 元的租賃所得稅。


一年下來,預扣稅額是:

4,005 × 12=48,060 元


隔年 5 月,房東申報個人綜合所得稅時,如果選擇用 43% 作為必要費用,租賃所得會是:

40,050 × 12 個月 ×(1-43%)=273,942 元


接下來,就要看房東當年度的個人所得稅率。

如果房東的所得稅率是 5%


應繳稅額為:

273,942 × 5%=13,697 元


因為房客已經預扣 48,060 元,比實際應繳稅額多,所以房東可以申請退稅:

48,060-13,697=34,363 元


如果房東的所得稅率是 20%


應繳稅額為:

273,942 × 20%=54,788 元


因為房客已經預扣 48,060 元,但實際應繳稅額比較高,所以房東需要補稅:

54,788-48,060=6,728 元



六、租金低於 2 萬元,就不用申報嗎?

不是喔。


要特別注意的是,雖然每次給付租金超過 2 萬元,才需要由公司預扣 10% 租賃所得稅。


但是,就算每月租金低於 2 萬元,公司仍然會在每年 1 月開立扣繳憑單給房東。


房東在 5 月申報個人綜合所得稅時,還是要把租金收入列入申報。


差別只是:如果租金低於 2 萬元,通常沒有先被預扣 10% 的稅,所以申報時就沒有預扣稅額可以抵扣。



結論

如果房客是公司行號,房東在談租約時,一定要先確認:


租金是否含稅、是否含二代健保,以及房東希望「合約租金」是多少,還是希望「實收租金」是多少。


只要一開始談清楚,後續扣繳、報稅和實際收款就比較不容易產生誤會。


當然,出租給公司行號,除了稅務之外,還有其他合約和使用上的注意事項,也可以參考另一篇文章:「房子租給公司好嗎?房東一定要知道的 6 個重點


稅費的部分,你學會怎麼算了嗎?

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